专访 “一年薪资翻五倍” 的宋荔斯?行政人离升职加薪还有多远

发布时间 : 2018-05-28 14:33:00        汇编:行政+  |  阅读:1667

人力行政“铁娘子”谈行政加薪攻略

。

 

似乎每一个行政都面临着这样困境:

——

工作繁琐而零碎,累死累活却不被认可,加薪升职遥遥无期…“有你不多,没你不少” 的尴尬普遍存在。

然而,行政真的永远不被关注认可吗?事实上,行政并不是一定淹没在琐碎的日常工作里的:

——

当你把琐碎的事情数据化,当你将凌乱的登记表系统化,当你的工作可以为老板提供数据支撑时,你就已经“撩”到老板了。

这时候,你离升职加薪还会远吗?

本期行政十日谈,我们邀请到了拥有一年工资翻五倍的奇妙经历、Base12年人力行政工作经验,且成功转型创业的“铁娘子”:宋荔斯女士,与我们分享她的见解和主张。

本期嘉宾

宋荔斯

行政+特约撰稿人

12年人力行政管理经验

人力转型创业“铁娘子”

爱拓者团建创始人兼CEO

带着闪闪发亮的职场标签,宋荔斯说,“做到超出基本工作范围、达到更高的标准,才有底气去和老板谈加薪。”

跟着小编,来一探究竟吧!(以下内容由宋荔斯女士专访整理得出)

1

过来人谈行政工作

将琐碎工作系统化才算优秀

系统化,说起来容易,如何落地呢?宋荔斯女士提出了一个以小见大的观点:一个优秀的行政应该、必须、务必特别会做表格。

而做表格,也是有技巧的。请听宋荔斯怎么说。(固定资产盘点、办公用品领用表格制作的具体操作一并奉上哦)

作为一个从业者来说,我当时做行政的时候,其实也是和大家一样是比较迷茫的,感觉自己做的工作比较琐碎。但其实很多工作是可以发挥自己的主观能动性的,比如将琐碎的事情规整到一个表格里。

。

这里我们以固定资产盘点和办公用品领用为例。

首先,我们来说一下固定资产盘点。盘点时,我们不仅要数好有多少固定资产,还要贴好标签。贴好标签是有很大用处的,可以追溯到固定资产的源头。

在设定标签时,还可以配合着统计:

公司现一阶段是否有固定资产的闲置

公司下一阶段人力扩张或规模扩张的情况下,固定资产是否能满足或者能满足到什么阶段

当然,我们所有固定资产盘点的结果都是要形成一定的文件和表格或者落实在系统里。做到这种程度的话,就超出绝大多数行政工作人员的水平了。

。

我们再来谈一下,办公用品领用。

办公用品领用时,所有的行政人员都会让领用人签字,并留一份表格。但这是不够的,我们真正需要的是做一份完整记录,不单单签个字。

办公用品领用的完整记录指的是:

从源头就要进行追溯和记录,什么时间购买了多少办公用品、库存是多少,这些数据要随时更新。

最后,我们可以形成一份完整的报表。这个完整领用报表是可以提供这些信息的:

第一,某个时间段的异常情况。当每个月度、季度,不同种类办公用品的消耗量形成了一定时间的记录以后,你也许会发现哪个月份有异常,以及会有怎样的异常。

比如,某个月份有很多新员工加入,那你就会发现在招聘入职高峰期,办公用品会出现怎样的变化,可能需要提前做准备。

第二,公司是否存在异常情况。比如员工浪费等,也可以从这个表格发现。

第三,划分成本的来源。有了领用记录之后,每个月都可以统计落实到每个部门。这样的话,有利于公司对各部门的成本核算去进行监管,为财务提供一些数据

上面的例子是从小的角度来表明形成报表重要性的,其实,从大的角度来看,这些报表还能提供成本分析的重要用途。

。

我们还以固定资产为例。

固定资产分到哪些部门、各部门有多少固定资产、各个部门水电费配额是多少、每个部门的占地多少……这些都可以根据数据报表进行成本分析。

行政依然只是成本中心,但是我们做的报表,可以为公司的成本分析进行数据支撑。

当你能为公司的运营提供数据的时候,你会发现行政部门已经不是可有可无的了。

从行政人的角度来讲,这是一个优秀的行政人员应该达到的标准。

2

老板眼中的好行政

可以提供数据支撑,帮助决策

行政工作是为大家服务的,但升职加薪最终还是得BOSS拍板。

然而,“老板的心思你别猜,你猜来猜去也猜不明白”。So,老板的心思还得老板自己说。

从老板的维度来看,我希望我的行政人员首先基本工作都是要完成的。在完成基本工作的基础上,能发挥主观能动性,让我看到一些亮点,想在我前面。

打个比方:在我还没有想到的公司的某一个阶段或者某一个节点下,行政组织了一场非常好的活动,或者提供了某一项自创的服务。

这些都是我能看到有亮点的东西,能让所有的员工觉得行政发挥了不一样价值,给我带来超出期望的感受。

所以说,在基本工作做好的情况下,能去创造性地做一些超出领导预期的工作,可以让行政人员真正体现自己的价值跟能力。

。

此外,能为老板提供进行决策的数据支撑,是一个很大的加分项。

例如:行政提供了行政方面的一个成本表格,给我提供一个清晰的数据。我再去跟各个部门的老大进行问题的探讨,我就有一个很好的证据。

3

支招行政加薪

超出老板预期,才有底气谈加薪

跟老板谈加薪,难;行政人员谈加薪,难上加难!

那么,身为人力行政人员,宋荔斯怎么做到一年工资翻五倍的呢?行政小伙伴们,快来取经啦!

行政人员想要加薪,只做好自己的基本工作是几乎没有希望的。只有做到超出基本工作范围、达到更高的标准,给公司、老板、各部门一种超出大家期望的表现,才有底气去和老板谈加薪。

如果想加薪的幅度比较大,或者加薪的次数比较多的话,就需要行政人员完全体现自己的工作价值,这就要求必须做到最优秀。

无论是在数据层面、运营支持层面,还有说在员工关系的维护层面,都要做到最好,或者比之前更好,比行业更好。

。

我当时一年多的时间工资翻五倍的一个原因,正是因为我将基本的工作做好的前提下,又为公司开创性地做了很多方面的工作。

包括行政层面为工作提供了很多数据的支撑,接触人力工作后,人力层面上给各个部门人员战略给出支持和建议,在公司团队的组建的层面发挥了极大的价值跟作用等。

对于各部门行政费用的核算,我也做了很多工作。我前面提到了办公用品、固定资产、办公空间等费用的均摊。我当时做了很多图表跟表格,提供给了老板。

我的表格让他有了真实有利的数据去和各部门进行博弈。这在老板看来就是最大的价值,也是我提加薪的底气。

。

此外,我还做了很多额外的、老板没有想到的工作,让老板看到了我的价值。这个时候再去申请涨薪的话,老板就会很痛快地签字了。

——

看完以上加薪指南,是不是有种分分钟工资翻番的预感?

将琐碎工作数据化,将平凡工作系统化、用数据在老板眼中刷出存在感,这就是一个行政的自我修养,也是加薪升职的必由之路。

每次和大神聊完,小编都会想起一句话:“你只有非常努力,才能看起来毫不费力。” 与大家共勉!

互动时间

升职、加薪、转型、团建,发问时间

行政小伙伴们,还有什么问题要问宋荔斯小姐姐呢?【留言区】告诉小编,小编一定带到!


还有一个好消息:

“加薪狂人” 宋荔斯老师的行政系列课也会陆续推出,想要升职加薪走上人生巅峰的行政小伙伴一定不要错过!

想要自己创业当老板的小伙伴也一定要来跟创业“铁娘子”取取经哦!

行政成长 | 大咖分享 | 职场生活 |
  |  7人赞